Kaufmännische Leitung MVZ (m/w/d)

Niels Stensen Kliniken GmbH Jobportal
Niels-Stensen-Kliniken GmbH
Vollzeit

Publiziert: 26.03.2026
Publizierung bis: 26.04.2026

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Kaufmännische Leitung MVZ (m/w/d), 3. Bild

Wir über uns

Die Niels-Stensen-Kliniken GmbH (NSK) ist ein christlicher Gesundheitsverbund und zählt mit rund 5.000 Mitarbeitenden zu den bedeutendsten Gesundheitsversorgern in Niedersachsen. An mehreren Krankenhausstandorten werden jährlich weit über 100.000 Patientinnen und Patienten stationär und ambulant behandelt.

Integraler Bestandteil dieses Verbundes ist ein wachsendes Netz Medizinischer Versorgungszentren (MVZ) unter dem Dach der MVZ GmbH. Die NSK betreibt derzeit mehrere MVZ mit Standorten in Osnabrück, Georgsmarienhütte, Bramsche und Ankum-Bersenbrück. Das Leistungsspektrum umfasst ein breites fachärztliches Angebot, das von der Inneren Medizin und Gastroenterologie über Onkologie, Neurochirurgie und Gefäßchirurgie bis hin zu weiteren Spezialgebieten reicht. Die MVZ sind eng mit den stationären Fachabteilungen der NSK-Krankenhäuser vernetzt und bilden einen wesentlichen Pfeiler der sektorenübergreifenden Versorgungsstrategie des Verbundes.

Vor dem Hintergrund der fortschreitenden Ambulantisierung der Medizin, der Krankenhausreform und des weiterentwickelten Sicherstellungsauftrags bietet die kaufmännische Leitung der MVZ GmbH eine strategisch herausragende Gestaltungsaufgabe im Spannungsfeld von ambulanter Medizin, Krankenhausverbund und Kassenärztlicher Vereinigung.

Ihr Aufgabenbereich

Als Kaufmännische Leitung des MVZ übernehmen Sie die operative und strategische Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Betrieb der integrierten MVZ. Sie sind erste Ansprechperson für die Geschäftsführung sowie für die ärztlichen Leitungen der einzelnen Standorte und gestalten die Schnittstelle zwischen ambulantem und stationärem Versorgungsbereich aktiv mit.

Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche Steuerung aller MVZ-Einheiten inkl. Jahres- und Wirtschaftsplanung, Budgetierung sowie unterjähriges Controlling
Mitwirkung bei der Erstellung und Analyse des betriebswirtschaftlichen Berichtswesens gegenüber der NSK-Geschäftsführung und dem Aufsichtsgremium
Überwachung und Optimierung der KV-Abrechnung (EBM/GOÄ) in enger Abstimmung mit dem Abrechnungsteam
Liquiditätssteuerung, Forderungsmanagement und Kostenkontrolle über alle Standorte hinweg
Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Analyse, Konzeption und Implementierung effizienter Ablauf- und Aufbauorganisationen für alle MVZ-Standorte
Entwicklung und Einführung standardisierter Verwaltungs- und Praxismanagementprozesse sowie Qualitätssicherungsinstrumente
Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Infrastruktur und Praxisverwaltungssysteme (PVS) im Hinblick auf Effizienz, Datenschutz (KDG-DVO) und Interoperabilität mit dem Krankenhaussystem
Identifikation von Optimierungspotenzialen an der Schnittstelle ambulant/stationär sowie Entwicklung von Konzepten zur sektorenübergreifenden Prozessintegration
Begleitung von Wachstumsprojekten (z.B. Fachgebietsausweitungen, KV-Sitz-Transaktionen usw.)
Disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung für das administrative Personal der MVZ (MFA, Rezeption, Verwaltung)
Mitwirkung bei der Gewinnung, Bindung und Entwicklung von ärztlichem Fachpersonal in Abstimmung mit dem Personalmanagement und den ärztlichen Leitungen
Förderung einer wertschätzenden, leistungsorientierten Unternehmenskultur

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie, des Krankenhausmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ einschlägige kaufmännische Qualifikation mit substanzieller Weiterbildung im Gesundheitsbereich (z. B. Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen)
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion im ambulanten oder stationären Gesundheitswesen – idealerweise im MVZ-Kontext, in einer Krankenhausabteilung oder einer medizinischen Einrichtung mit vergleichbarer Komplexität
Fundierte Kenntnisse im Vertragsarztrecht, insbesondere zu MVZ-Zulassung, KV-Abrechnung (EBM), Sonderbedarfszulassungen und ärztlicher Bedarfsplanung (SGB V)
Sicherer Umgang mit Instrumenten des Controllings, der Kostenrechnung und des betriebswirtschaftlichen Berichtswesens; Erfahrung mit gängigen PVS-Systemen und idealerweise KIS-Schnittstellen
Ausgeprägte analytische Denkfähigkeit kombiniert mit einem klaren Sinn für Pragmatismus und Umsetzungsstärke
Hohe Führungskompetenz und die Fähigkeit, heterogene Teams aus medizinischen und administrativen Fachkräften zu motivieren und zu entwickeln
Souveränes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick im Umgang mit ärztlichen Leitungen, der Geschäftsführung, Kostenträgern und externen Partnern
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung auch in dynamischen, komplexen Situationen
Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten
Identifikation mit dem christlichen Leitbild und den Werten eines konfessionellen Gesundheitsträgers sowie Bereitschaft, diese im Berufsalltag sichtbar zu machen

Gründe, die für uns sprechen

Eine Schlüsselposition mit echter Gestaltungsverantwortung in einem der dynamischsten Bereiche eines großen christlichen Gesundheitsverbundes
Enge Einbindung in strategische Entscheidungsprozesse der NSK-Geschäftsführung und Zugang zu den Verbundressourcen (IT, Personal, Finanzen, Einkauf)
Ein MVZ-Portfolio mit perspektivischen Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Transformationsprozesses der NSK
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit betrieblicher Altersversorgung (KZVK), attraktive Sozialleistungen sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Option auf mobiles Arbeiten im vereinbarten Rahmen
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das von christlichen Werten, kollegialer Zusammenarbeit und einem klaren Patientenauftrag geprägt ist
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitnessprogramm, Firmensportevents etc.)
Vielfältige Maßnahmen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Sommerferienbetreuung etc.)