Wir suchen zum 01.10.2019 oder später eine

Sekretärin (m/w/d) für die Verwaltungsdirektion

in Teilzeit (20 Wochenstunden) zunächst befristet für 18 Monate Option auf Übernahme/Verlängerung

Ihr Aufgabenbereich:

  • Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Terminplanung, Fristen- und Terminkontrolle
  • Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Erstellung von Rechnungen
  • Gewissenhafte Mandatsaktenführung

Ihr Profil:

  • Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung und/oder Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfreude
  • Sicheres Auftreten
  • Sie handeln eigenständig, aber teamorientiert und sind motiviert und aufgeschlossen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Gründe, die für uns sprechen:

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Eine Tätigkeit in einem engagierten Team, in dem kreative Ideen und Innovationen gerne gesehen sind 
  • Gezielte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement  (z.B. Firmenfitnessprogramm)
  • Vielfältige Maßnahmen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Eine Vergütung nach AVR inkl. üblicher Sozialleistungen sowie das Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto

Sie möchten mehr über uns erfahren?

Gerne steht Ihnen der Verwaltungsdirektor Herr Uwe Hegen unter der Telefonnummer 0541/502 2218 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal mit dem „Jetzt bewerben“-Button unten rechts.
Das Franziskus-Hospital Harderberg ist ein innovatives Krankenhaus der Schwerpunkt­versorgung, akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und in Trägerschaft der Niels-Stensen-Kliniken GmbH, einem Verbund von sechs so­ma­ti­schen Kran­ken­häu­sern, zwei Fachkliniken für Psy­chi­a­trie, Psy­cho­so­ma­tik und In­ne­re Me­di­zin so­wie einer Fach­kli­nik für psy­chi­sche und psy­cho­so­ma­ti­sche Er­kran­kun­gen, zwei Pfle­ge­einrichtungen, einer Fachpflegeeinrichtung, einem Hospiz, einer Bil­dungs­ein­rich­tung für Be­ru­fe im Ge­sund­heits­we­sen so­wie zwei Dienst­leis­tungs­ge­sell­schaften im Raum Os­na­brück und dem Emsland.

Weitere Informationen unter www.niels-stensen-kliniken.de/franziskus-hospital-harderberg